Portfolio

Akselerasi masa studi mahasiswa sangat bergantung pada kelancaran proses asistensi dan bimbingan tugas akhir. Kendala geografis dan sinkronisasi jadwal antara dosen dan mahasiswa sering kali menjadi faktor utama tertundanya kelulusan. Guna menjawab tantangan tersebut, BIOKESPON (Bimbingan Skripsi Online Poltekkes Pontianak) dibangun sebagai platform academic automation berbasis web untuk mendigitalisasi seluruh rangkaian penyusunan karya tulis ilmiah secara terpadu.

Mengemban peran ganda sebagai Project Manager sekaligus Developer, saya memimpin proyek ini mulai dari perancangan manajemen alur kerja akademik (academic workflow), pemetaan hak akses multi-role (Mahasiswa, Dosen Pembimbing, dan Admin Jurusan), hingga eksekusi kodenya. Sistem ini sukses memindahkan ruang konsultasi konvensional ke dalam ekosistem virtual yang fleksibel, interaktif, dan terukur, sehingga mampu mendorong mahasiswa untuk menyelesaikan studi tepat waktu.

Fitur & Modul Utama: BIOKESPON dirancang dengan modul interaktif yang berfokus pada kemudahan asistensi jarak jauh dan transparansi proses bimbingan:

• Workflow Pengajuan Akademik: Modul terstruktur untuk mengelola siklus pengajuan berkas dari tahap Proposal Penelitian hingga penyelesaian Tugas Akhir (Skripsi).

• Virtual Consultation Workspace: Ruang bimbingan digital yang dilengkapi dengan fitur Live Chat interaktif dan repositori log bimbingan untuk melacak riwayat revisi secara kronologis.

• Smart File Review & Annotation: Modul pengelolaan file dokumen bimbingan yang memungkinkan mahasiswa mengunggah draf dan dosen memberikan komentar atau catatan revisi langsung pada berkas yang diajukan.

• Manajemen Timeline & Penjadwalan: Modul integrasi jadwal bimbingan untuk menyelaraskan waktu konsultasi virtual antara dosen dan mahasiswa secara tertib.

Teknologi & Otomasi Sistem: Untuk mendukung lalu lintas pertukaran dokumen yang padat serta memastikan notifikasi berjalan secara dinamis, arsitektur aplikasi memanfaatkan teknologi:

• Core Framework & Database: Framework Laravel & MySQL.

• Query & Data Modeling: Kombinasi Eloquent ORM dan Query Builder (dioptimalkan untuk menangani kueri relasional kompleks antara data mahasiswa, riwayat draf, dan log komentar dosen).

• Automated Background Jobs: Task Schedule Laravel (digunakan untuk mengotomatisasi pengecekan status bimbingan dan maintenance data di latar belakang sistem secara berkala).

• Integrated Communication: SMS Gateway via Zenziva API (diintegrasikan untuk mengirimkan notifikasi instan ke ponsel pengguna ketika terdapat pembaruan jadwal atau revisi masuk).

• Frontend UI: Bootstrap & jQuery (antarmuka responsif demi kenyamanan akses bimbingan melalui smartphone maupun laptop).