Portfolio

Manajemen administrasi perjalanan dinas di lingkungan pemerintahan seringkali dihadapkan pada tantangan birokrasi yang panjang dan risiko human error dalam penyusunan dokumen pertanggungjawaban. Untuk mengatasi masalah tersebut, e-SPPD hadir sebagai solusi digital yang inovatif guna mentransformasi seluruh proses pengajuan, penerbitan, hingga pelaporan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) di Sekretariat DPRD Kabupaten Kayong Utara secara terintegrasi.

Sebagai Project Manager, saya memimpin pengembangan sistem ini untuk mengotomatisasi alur kerja birokrasi, memastikan kesesuaian regulasi, serta mempercepat pemenuhan persyaratan dan persetujuan dokumen dinas. Proyek ini berhasil memangkas waktu pemrosesan administrasi secara signifikan dan menghadirkan transparansi yang lebih baik dalam tata kelola dokumen pemerintahan.

Fitur & Menu Utama: Sistem ini dirancang dengan alur kerja yang modular dan user-friendly melalui beberapa fitur kunci:

• Manajemen & Penerbitan SPT: Proses pembuatan hingga persetujuan Surat Perintah Tugas (SPT) dapat dilakukan secara real-time sekaligus siap cetak.

• Kepatuhan Administrasi Otomatis: Fasilitas cetak Pakta Integritas khusus bagi Anggota DPRD serta kalkulasi otomatis untuk rincian biaya perjalanan dinas.

• Pelaporan & Akuntabilitas: Input data laporan kegiatan yang mencakup akomodasi (transportasi dan penginapan) secara mendetail.

• Digitalisasi Arsip (LPJ): Fitur upload bukti kegiatan sebagai dokumen pendukung Laporan Pertanggungjawaban sekaligus pusat arsip digital yang aman.

Teknologi yang Digunakan: Untuk menjamin performa yang andal, skalabilitas, serta kemudahan dalam manajemen basis data eksekutif, aplikasi ini dibangun menggunakan tech stack:

• Backend: Framework Laravel & Eloquent ORM

• Database: MySQL

• Frontend & UI: Bootstrap & jQuery DataTables

• Document Engine: WordToPDF (untuk konversi format laporan instan)