Portfolio

Akuntabilitas operasi dan transparansi anggaran perjalanan dinas di lingkungan lembaga legislatif daerah memerlukan sistem kontrol yang ketat dan efisien. Metode administrasi konvensional sering kali menghadapi kendala lambatnya birokrasi persetujuan, risiko ketidaksesuaian kalkulasi biaya belanja, serta kompleksitas penyusunan berkas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Guna menjawab tantangan tersebut, e-SPPD dikembangkan sebagai platform tata kelola perjalanan dinas elektronik terintegrasi untuk mengotomatisasi seluruh siklus dinas—mulai dari penerbitan surat tugas, verifikasi anggaran, hingga digitalisasi arsip pelaporan di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Kayong Utara.

Mengemban amanah sebagai Project Manager, saya memimpin inisiasi sistem ini dari tahap perancangan kebutuhan regulasi (regulatory framework mapping), manajemen lini masa tim pengembang, hingga supervisi implementasi akhir di instansi. Platform ini sukses mempercepat alur koordinasi birokrasi antardivisi, meminimalkan kesalahan rekapitulasi biaya, serta menyediakan repositori digital yang valid untuk mendukung kesiapan audit internal maupun eksternal.

Fitur & Modul Utama: e-SPPD dirancang dengan alur kepatuhan dokumen yang sistematis demi menjamin tertib administrasi bagi para anggota dewan dan aparatur sekretariat:

• Automated SPT Lifecycle & Approval: Modul ujung-ke-ujung (end-to-end) untuk pengajuan instan Surat Perintah Tugas (SPT), dilengkapi sistem persetujuan digital berjenjang serta fitur pencetakan dokumen dinas resmi.

• Integrity & Compliance Document Generator: Fitur otomatisasi penerbitan dokumen pelengkap kepatuhan hukum, termasuk pencetakan Pakta Integritas khusus bagi anggota DPRD sebagai syarat mutlak akuntabilitas dinas.

• Fiscal Cost Tracking & Reporting: Modul kalkulasi biaya perjalanan dinas yang mencakup pengisian komponen pengeluaran logistik (akomodasi transportasi dan penginapan) secara terperinci, lengkap dengan fitur cetak rincian anggaran.

• Digital LPJ Repositori & Audit Trail: Kanal khusus untuk mengunggah bukti fisik kegiatan lapangan sebagai dokumen Laporan Pertanggungjawaban digital guna menjaga transparansi dan validitas arsip negara.

Arsitektur Teknologi & Integrasi Sistem: Untuk menjamin kestabilan pemrosesan data, validitas relasi basis data, serta kesempurnaan dokumen keluaran, arsitektur aplikasi memanfaatkan teknologi:

• Core Framework & Database: Framework Laravel & MySQL.

• Data Modeling: Eloquent ORM (dioptimalkan khusus untuk menjaga konsistensi relasi antara profil anggota dewan, anggaran perjalanan dinas, dan berkas lampiran LPJ tanpa redundansi data).

• Document Converter Engine: WordToPDF (diintegrasikan pada sisi backend untuk menghasilkan konversi cetak lembar kerja resmi menjadi dokumen PDF dengan format tata naskah dinas yang presisi).

• Frontend UI & Data Tables: Bootstrap dan jQuery DataTables (menyediakan antarmuka responsif berkemampuan filter data dinamis untuk mempermudah pemeriksaan log perjalanan dinas oleh pihak sekretariat).