| Deskripsi |
: |
Arsip digital adalah versi digital dari dokumen atau rekaman yang disimpan dalam format elektronik. Ini bisa berupa teks, gambar, audio, video, atau kombinasi dari beberapa jenis media tersebut. Tujuan dari pengarsipan digital adalah untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola informasi secara elektronik agar dapat diakses, ditemukan, dan digunakan dengan mudah.
Arsip digital memiliki banyak keunggulan, termasuk kemudahan akses, fleksibilitas, dan penghematan ruang fisik. Namun, juga penting untuk mempertimbangkan tantangan seperti masalah keamanan data, perubahan format, dan keberlanjutan jangka panjang dari teknologi yang digunakan.
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Barat sebagai salah satu lembaga yang memiliki data-data pegawai yang berjumlah ratusan bahkan ribuan memerlukan suatu inovasi dalam cara menyimpan data. Salah satu langkah yang diambil adalah dengan membangun dan mengimplementasikan sistem Arsip Digital, dimana dengan sistem tersebut mampu menyimpan data dalam jangka waktu lama tanpa takut data tersebut rusak, terbakar, hilang, selain itu juga untuk menghemat ruang penyimpanan fisik.
Adapun fitur yang terdapat pada Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital (SIMPAD) adalah sebagai berikut :
- Master data jenis arsip
- Master data pegawai
- Master data kategori berkas
- Modul pencarian berkas
- Modul infografic data berkas
- Modul unduh data berkas
- dan lain-lain
Dalam kegiatan pembuatan dan pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital (SIMPAD) menggunakan Framework Laravel, Eloquent ORM, Query Builder, Laravel-Relationships, Bootstrap, jQuery, AJAX.
|
